隨著網(wǎng)絡(luò)越來越深入人心，網(wǎng)絡(luò)化的管理工作也開始扮演越來越重要的角色。放眼現(xiàn)在的招聘方式，網(wǎng)絡(luò)招聘已不容忽視，并隨著國內(nèi)網(wǎng)民人數(shù)的不斷提高而日漸成為主體，網(wǎng)絡(luò)招聘的種種便利也使她倍受青睞，這也正是網(wǎng)絡(luò)時代給予我們的厚禮。
對招聘單位來說，招聘網(wǎng)站也為他們提供了查詢、檢索應(yīng)聘者信息庫的條件，使招聘工作中的人員初選工作變得輕松易行，對合適的人選可以打印其簡歷，或者招聘網(wǎng)站也可以幫助招聘單位篩選郵件，將合適的簡歷email給招聘單位。誠然，這已經(jīng)將人力資源經(jīng)理從繁重的拆閱信件、挑選簡歷的工作中解放出來，但是仍然存在一些局限性，例如面對打印出來的簡歷和收到的郵件，他們?nèi)匀灰幚泶罅康墓ぷ?，招聘網(wǎng)站并不能提供招聘及相關(guān)工作中的所有解決方案，筆者認(rèn)為，只有將招聘管理系統(tǒng)跟eHR管理系統(tǒng)相連，才能有效地完成招聘及相關(guān)工作，為招聘及與招聘相關(guān)的人力資源管理工作提供解決方案的是專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的使命，因?yàn)槿藛T的甄選和錄用是人力資源管理工作的開始，也是人力資源管理中非常重要的部分，而人力資源管理中的所有工作都是相互關(guān)聯(lián)的，所以一套功能完善和全面的人力資源管理系統(tǒng)必須建立在網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)上，也必須提供行之有效的、網(wǎng)絡(luò)化的招聘管理系統(tǒng)。
從人力資源管理的角度來說，招聘工作（人員的招募和甄選）應(yīng)該從職位需求分析、工作分析、職位說明書的制定開始，經(jīng)過初選、面試、考核等過程，到人員錄用并進(jìn)入公司的新員工檔案庫為止的一系列管理工作。在e時代的今天，這些工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，而基于Internet的eHR管理系統(tǒng)為其實(shí)現(xiàn)提供了可能，運(yùn)用eHR管理系統(tǒng)可以從公司管理的全局出發(fā)并及時展開有關(guān)的招聘工作，如一旦原有職位產(chǎn)生空缺，部門經(jīng)理即可在線輸入職位招聘申請，同時系統(tǒng)會自動將其職位說明書中的任職條件、主要職責(zé)等要求從人事數(shù)據(jù)庫中提取出來，以便修改和確認(rèn)；如果是工作增加而產(chǎn)生新的職位需求，則由部門經(jīng)理做職位需求分析、工作分析并制定職位說明書，并經(jīng)人事經(jīng)理或上級進(jìn)行在線修改和確認(rèn)。職位招聘申請?zhí)峤徊徟ㄟ^后，系統(tǒng)立即在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，使招募工作及時進(jìn)行。如果需要，可以先直接進(jìn)入eHR管理系統(tǒng)的內(nèi)部人才儲備庫挑選合適的候選人，對符合其職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃的，可以優(yōu)先錄用。招聘信息在網(wǎng)上發(fā)布之后，應(yīng)聘者在網(wǎng)上輸入的應(yīng)聘信息直接轉(zhuǎn)入eHR管理系統(tǒng)的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫，同時與招聘相關(guān)的管理工作的整個過程都會在網(wǎng)上完成，包括確定候選人、面試考官、面試時間和地點(diǎn)、面試面談或筆試題目、面試評價表等，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互動式管理，eHR系統(tǒng)會自動通知面試候選人面試時間地點(diǎn)，自動通知（通過email或eHR網(wǎng)頁的信息提示欄通知）面試考官出席面試，并將面試或筆試題目、面試評價表、面試候選人簡歷傳給面試考官。面試結(jié)束后，面試考官在線輸入錄用意見（同意或不同意），當(dāng)面試候選人面試通過后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生錄用審批表，交上級審批。應(yīng)聘者一經(jīng)錄用，他的基本資料便會從eHR管理系統(tǒng)中的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)入公司員工檔案庫，這樣一個應(yīng)聘者從面試候選人到新員工的流程就完成了。
就企業(yè)目前的具體情況，直接通過自己的主頁發(fā)布招聘信息的為數(shù)不多，這樣的公司如果要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招聘管理非常容易，他們只需要實(shí)施eHR管理系統(tǒng)就可以將人力資源管理的全部工作整合在一起完成了。而大多數(shù)公司目前還是通過專業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，這種情況需要招聘網(wǎng)站和eHR管理系統(tǒng)的供應(yīng)商建立一種聯(lián)系，使應(yīng)聘者在招聘網(wǎng)站上輸入應(yīng)聘信息時可以通過超鏈接的方式直接轉(zhuǎn)到公司的eHR管理系統(tǒng)，這種以網(wǎng)站為發(fā)布信息的平臺，以eHR管理系統(tǒng)包括招聘管理為核心，充分利用internet的技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理的方案，將在很長一段時間內(nèi)是大多數(shù)公司關(guān)于招聘問題的最佳解決方案。